MATERI UTS KELAS XI SEMESTER GENAP

MENGOPERASIKAN SOFTWARE BASIS DATA

Software basis data merupakan software pengolah data yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data sehingga data dapat tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh pengguna. dapat juga diartikan kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan lainya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau stuktur tertentu, tersimpan dihardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.

Macam-macam tipe data dan keteranganya :

1. Text

   Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll), jadi tipe data text     disini memiliki banyak karakter dan karakter tersebut ialah 255 karakter pada setiap fieldnya.

2. Memo

    Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat menampung kurang lebih   64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindekskan.

3. Number

Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi, menambahkan, mengkali dan membagi suatu bilangan)

4. Date/Time

   Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu

5. Currency

   Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 dgiit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal

6. AutoNumber

  Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random (acak) , AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran.

7. YES/NO

   Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes (1 atau Ture) dan No (0 atau False). dan format yang tersedia adalah Yes/No, True/False, dan On/OFF

8. OLE Object

   Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara

9. Hyperlink

   Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukan melalui alamat URL

10. Lookup Wizard

   Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain  atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combobox

11. Attachment

    Attatchment itu merupakan tipe data yang digunakan untuk melampirkan sebuah data apapun bentuk filenya / ekstensinya.

Fungsi Basis Data

a. Basis data merupakan salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan 

    dasar dalam menyediakan informasi.

b. Basis data menentukan kualitas informasi akuarat, tepat pada waktunya dan relevan. informasinya  

    dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya

c. Basis data mengurangi duplikasi data ( data redudancy).

d. Dengan mengaplikasikan basis data, hubungan data dapat ditingkatkan.

e. Basis data dapat mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.

Kegunaan Basis Data

a. Isolasi Data untuk standardisasi

    Jika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang tidak sama, maka ini menyulitkan

    dalam menulis program aplikasi untuk mengambil dan menyimpan data. Maka haruslah data dalam

    satu database dibuat suatu format sehingga mudah dibuat program aplikasinya.

b. Kesulitan Pengaksesan Data.

    Kesulitan yang akan terjadi jika belum tersedianya program yang dibutuhkan untuk mengeluarkan

    suatu data dan penyelesaianya adalah ke arah DBMS yang mampu mengambil data secara 

    langsung dengan bahasa yang familiar dan mudah digunakan ( user friendly).

c. Redudansi dan Inkonsistensi Data.

    Redudansi adalah penyimpanan di beberapa tempat untuk data yang sama dan mengakibatkan 

    pemborosan ruang penyimpanan dan juga biaya untuk mengakses jadi lebih tinggi.

d. Multiple User ( Banyak pemakai )

    Alasan database digunakan karena nantinya data tersebut akan dibangun dan digunakan oleh 

    banyak dalam waktu yang sama, diakses oleh program yang sama tapi berbeda orang dan waktu.

e. Masalah Keamanan Data

    Tidak semua pemakai sistem database data diperbolehkan untuk mengakses semua data. Keamanan

    ini dapat diatur lewat program yang dibuat oleh fasilitas keamanan dari operating sistem.

f.  Masalah integritas Data ( Kesatuan Data )

     Data yang tercerai berai dalam beberapa file bisa disatukan dengan menggunakan field kunci.

     Field kunci adalah field yang unik yang bisa mewakili keseluruhan record.

g.  Masalah Data Independence

     Data selesai dimasukan dan program aplikasi selesai dibuat, jika suatu ketika ada perubahan 

     terhadap stuktur datanya, maka program aplikasi harus diubah pula ( Jika program ditulis dengan

     basic atau pascal), tetapi bila program ditulis dengan DBMS perubahan terhadap program aplikasi

     cukup menggunakan append untuk menampilkan data dengan list.

Jenis Basis Data

a. Basis Data Individual

    Basis data individual adalah basis data yang digunakan oleh perseorangan.

b. Basis Data Perusahaan

    Basis data perusahaan adalah basis data yang dimaksudkan untuk diakses oleh sejumlah pegawai 

    dalam sebuah lokasi.

c. Basis Data Terdistribusi

    Basis data terdistribusi adalah basis data yang disimpan pada sejumlah komputer yang terletak 

    pada beberapa lokasi.

d. Basis Data Publik

    Basis data publik adalah basis data yang bersifat publik sebagai contoh, banyak situs web misal

    yahoo dan about.com

Elemen Basis Data

a. Entisitas

    Entisitas adalah sekumpulan objek yang terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan 

    bisa dibedakan satu dengan lainya.

b. Atribut

    Atribut adalah deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entisitas yang membedakan entisitas 

    tersebut dengan entisitas yang lain.

c. Data Value

    Data Value ( Nilai Data ) adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data, elemen, 

    atau atribut.

d. Field

    Field adalah kumpulan record sekenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang 

    sama, namun berbeda nilai datanya.

e. Record / Tuple

    Record adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu 

    entitas secara lengkap.satu record mewakili satu data atau informasi.

Latihan Soal

A.     Pilihlah jawaban yang benar dengan cara memberi tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d atau e !

1.      Microsoft Access adalah …..

a.      Program Pengolah Angka

b.      Program Pengolah Kata

c.       Program Pengelola Database

d.      Program Presentasi

e.      Program Untuk Edit gambar

2.      Microsoft Access lebih tepat untuk menangani pembuatan file dalam bentuk ….

a.      Gambar

b.      Database

c.       Tabel

d.      Animasi

e.      Dokumen

3.      Perintah yang digunakan untuk membuat database baru adalah…..

a.      Database

b.      Open Database

c.       Open Excisting

d.      Blank Database

e.      Blank Data Page

4.      Ekstensi dalam database adalah….

a.      Accdb

b.      Occdb

c.       Db

d.      Dbace

e.      acdb

5.      Primary key adalah kunci utama pada tabel database yang berfungsi sebagai….

a.      Kunci pengurutan data

b.      Kunci penghapusan data

c.       Kunci penentu field

d.      Kunci membuka data

e.      Kunci merubah data

6.      Tipe data yang digunakan untuk memasukan data teks dan angka adalah ….

a.      Currency

b.      Auti number

c.       Text

d.      number

e.      Date/time

7.      Perintah untuk menambah atau menyisikan kolom adalah

a.      Edit

b.      Insert

c.       Format

d.      Save

e.      Add

8.      Digunakan untuk mempresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang sudah dicetakdi lembaran kertas merupakan pengertian dari .....

a.      Form

b.      Query

c.       Table

d.      Report

e.      Wizard

9.      Pada pembuatan database, langkah yang harus dilakukan setelah memilih blank database adalah ….

a.      Create name

b.      Update data

c.       Create table

d.      Update table

e.      File Name

10.  Yang digunakan untuk menerangkan field name adalah….

a.      Description

b.      Format

c.       Caption

d.      Input Mask

e.      File Name

11.  Tipe data yang digunakan untuk nilai mata uang adalah….

a.      Currency

b.      Text

c.       Auto Number

d.      Date / Time

e.      Number

12.  Field tanggal lahir paling tepat bertipe….

a.      Text

b.      Memo

c.       Date / Time

d.      Currency

e.      Yes / No

13.  Berikut ini yang merupakan ciri dari data yang beranda dalam field primary key adalah ….

a.      Tidak boleh ada yang sama

b.      Boleh ada data yang sama

c.       Boleh diisi belakangan

d.      Harus bertipe teks

e.      Semua salah

14.  Dalam keadaan standar, file tabel yang kali dibuat akan disimpan dengan nama ….

a.      Tabel

b.      Report 1

c.       Query 1

d.      From 1

e.      Query 1

15.  Field yang berisi data unik dan dijadikan sebagai acuan dalam pencarian terhadap suatu data dalam basis data disebut….

a.      Utama

b.      Kunci Primer

c.       Baku

d.      Inti

e.      Tambahan

16.  Berikut ini adalah tipe data yang ada pada pembuatan tabel, kecuali …

a.      Text

b.      Character

c.       Number

d.      Auto number

e.      Date/time

17.  Tombol kombinasi pada keyboard untuk membuka database yang pernah disimpan adalah …..

a.      Ctrl + S

b.      Ctrl + C

c.       Ctrl + V

d.      Ctrl + N

e.      Ctrl + O

18.  Penambahan Record dapat dilakukan melalui….

a.      Form dan Table

b.      Report dan Table

c.       Report dan Form

d.      Report dan Query

e.      Form, Report, Table

19.  Untuk memeriksa hasil update data, dapat menggunakan objek berikut, kecuali….

a.      Table

b.      Form

c.       Query

d.      Module

e.      Report

20.  Penghapusan suatu tabel dari database, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada nama tabel tersebut, lalu klik….

a.      Copy

b.      Cut

c.       Rename

d.      Insert

e.      Delete

   B.   Jawablah Soal dibawah ini dengan tepat dan benar !!!

1.      Apa yang dimaksud dengan basis data (database) ?

2.      Apa kegunaan basis data ?

3.      Apakah yang dimaksud dengan basis data terdistribusi dan basis data publik ?

4.      Bagaimana cara membuka microsoft access?

5.      Sebutkan elemen basis data?

MATERI KKPI UTS KELAS X SEMESTER GENAP

MENGOPERASIKAN SOFTWARE SPREADSHEET

A. PENGENALAN SOFTWARE SPREADSHEET

Software spreadsheet adalah Software yang digunakan untuk mengerjakan pengolahan data dalam bentuk tabel, Software ini memberikan kemudahan dalam mengelola data karena software ini dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas seperti fungsi untuk menghitung jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan masih banyak fungsi yang lain.

A.1 Mempersiapkan Software Spreadsheet

       Langkah membuka microsft excel hampir sama dengan mebuka microsoft word yang sudah kita   bahas pada bab sebelumnya yaitu :

a. Melalui Start Menu

    Klik Start - All Program - MS. Office - Microsoft Excel

b. Melalui Short Cut

    Pada Dekstop cari Ikon Microsoft Excel kemudian klik ganda ikon tersebut tunggu hingga muncul jendela

    pada microsoft excel.

c. Melalui Run

    Klik Start menu, kemudian pilih Run dan akan muncul jendela run, pada jendela Run, klik tombol 
    browse cari excel.exe, klik OK hingga muncul jendela Ms. Excel.

A.2 Mengenal Lingkungan Kerja Microsoft Excel

a. Menu Toolbar 
    Menu toolbar terdiri dari toolbar standar dan toolbar formating yang berisi ikon-ikon untuk
    operasional membuat dan mengelola angka dokumen.
b. Name Box
    Kotak yang berfungsi menunjukan letak Pointer Cell ( Petunjuk sel ) berada.
c. Formula Bar
    Kotak yang menampilkan formula yang dibuat dalam sel.Jika sel berisi berisi data biasa maka akan
    ditampilkan sama dengan yang berada di sel.
d. Pointer Cell
    Berbentuk kotak yang menandai sel yang sedang diaktifkan atau diedit.
e. Column Heading
    Kotak yang menunjukan nama kolom ( judul kolom ) dengan huruf alphabet. Nama kolom 
    disimbolkan dengan abjad A - Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, akan diberi nama kolom AA
    AB - AZ lalu kolom BA, BB - BZ begitu seterusnya sampai kolom terakhir yaitu IV.
    berjumlah 256 kolom
f.  Row Heading Kotak yang menunjukan nomor baris yang berurutan mulai baris nomor 1 hingga
     65.536 baris.
g. Vertikal Scroll
     Tombol yang digunakan untuk menggerakan lembar kerja keatas atau kebawah.
h. Horizontal Scroll
     Tombol yang digunakan untuk menggerakan lembar kerja kekanan atau kekiri.
i. Tab Sheet
    Sebagai petunjuk worksheet yang sedang dioperasikan atau dikerjakan atau diedit. Jika akan 
    berpindah sheet tinggal pilih dan klik pada nama sheet yang diinginkan.
j. Navigator Sheet
    Untuk menggeser nama sheet agar tampil pada Tab Sheet. Navigator sangat diperlukan ketika
    dalam sebuah workbook terdiri banyak sheet, sehungga ada sheet yang tersembunyi diposisi kanan
    atau kiri.



FUNGSI FORMAT CELL

Number dapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dari cell. Pilihan format number merupakan  jenis format yang penting dan paling sering digunakan dalam praktik.

Terdiri dari beberapa bagian yaitu :

·         General pengaturan umum tanpa format.

·         Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakangkomadan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00.

·         Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu negara.

·        Accounting penulisan mata dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan.

·         Date digunakan untuk penulisan format tanggal misalnya, 3/14/13

·         Time digunakan untuk menulis jam misalnya, 07:50:35.

·         Percentage menampilkan angka dalam bentuk persentasse. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.

·         Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk pecahan. Misalnya:0,75 akan ditulis menjadi3/4

·         Scientific penulisan angka dengan gayadibidang sains. Misalnya 1450 akan ditulis1,e+03

·        Text : penulisan semua data kedalam selakn dianggap sebagia teks meskipun ituu angka.salh satu kegunaan adalah membiarkan anka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika denga  format teks, mak excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut.

·      Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan no tetepon sesuai dengan negar yang diingingkan

·         Custom digunakan untuk melakukan pengaturan format sendiri.

Sebelumnya Format Cell terdapat pada Group Font, namun pada Group Alignment juga ada Format cells yang sama fungsinya. Group yang seperti gambar dibawah sama formatnya dengan Format Cells.

Alignment : pada Format Cells (pada Text alignment terdapat Horizontal dan Vertical, keduanya saling berkaitan dalam pengaturan sebuah text yang sudah di Merge & Center, maksudnya satu text sudah digabung melalui beberapa cells namun formatnya tidak sesuai dengan yang diinginkan maka gunakan kedua fasilitas tersebut untuk pengaturan cell sesuai kolom).

Indent merupakan Tab seperti fungsinya pada Microsoft Word (menggeser text tanpa menggunakan spasi), pada gambar diatas terdapat Decrease Indent (menggeser ke kiri)  Increase Indent (menggeser kenanan)

Text Control (didalamnya terdapat Wrap text, Shrink to fit dan Marge cells) selain Shrink to fit terdapat pada menu seperti gambar diatas namun
Shrink to fit digunakan untuk memperkecil Text tanpa berubah ukuran tabel, tetapi dia tidak aktif jika sudah di ceklist Wrap Text.
Wrap text berfungsi untuk mengatur posisi text agar posisi text menyesuaikan sesuai dengan lebar kolom, sedangkan 
Merge cells berfungsi untuk menggabungkan cells pada tabel dimicrosoft excel.

Orientation yang berfungsi untuk memutar text dengan sudut diagonal atau orientasi vertical, atur posisi sesuai keinginan anda atau klik langsung seperti yang nampak pada gambar di atas

Font : pada format font sama dengan ikon yang terdapat pada group Font dalam uraian artikel sebelumnya namun ada tambahan pada menu Effects terdapat tiga ikon yang berfungsi:

1. Strikethrough : untuk menggaris tengahkan text
2. Superscript : Mengangkat satu text atau lebih ke atas text lainnya, biasanya digunakan pada perhitungan luas tanah misalnya dalam penulisan M2, blok nilai dua nya lalu Ctrl+1 klik Superscropt.
3. Subscript : sebaliknya menurunkan satu text atau lebih ke bawah text lainnya.

Border : fungsi pada format border untuk pengaturan tabel, dengan garis tabel yang beragam dan mewarnai garis 

Fill : format mewarnai kolom cells

Protection : berfungsi untuk mengunci dan menghidden cells, untuk mengetahui kegunaan dari menu tersebut bisa coba lihat satu contohnya disini.

LATIHAN SOAL 

1.       Fungsi Utama dari Microsoft Excel adalah …..

a.       Pengolah kata

b.      Pengolah data angka

c.       Mengelola dokumen

d.      Berkomunikasi

e.      Mencari Informasi

2.       Tombol Manajemen berkas dokumen pada Microsoft Office Excel berbentuk bulat dengan logo Office ditengahnya disebut ….

a.       Excel Options

b.      Office Button

c.       Ribbon

d.      Tilte Bar

e.      Toolbar

3.       Salah Satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan …..

a.       Ctrl + B

b.      Ctrl + P

c.       Ctrl + C

d.      Ctrl + V

e.      Ctrl + S

4.       Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu ….

a.       84

b.      3F

c.       B5

d.      BB

e.      F0

5.       Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah ….

a.       Delete

b.      Rename

c.       Select All sheet

d.      Move or copy

e.      Paste

6.       Untuk member bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format Cells adalah ….

a.       Number

b.      Alignment

c.       Borders

d.      Font

e.      Fill

7.   Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada worksheet adalah ….

a.       Insert Sheet Coloumn

b.      Insert Sheet

c.       Borders

d.      Row Height

e.      Column Width

8.       Untuk menambah baris dalam excel, perintah yang diklik pada menu insert adalah ….

a.       Insert Cells

b.      Insert Sheet Rows

c.       Insert Sheet Column

d.      Insert Sheet

e.      Insert Name

9.       Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam menformat teks agar menjadi miring, yaitu ….

a.       Ctrl + B

b.      Ctrl + I

c.       Ctrl + U

d.      Ctrl + S

e.      Ctrl + O

10.   Jumlah kolom dalam lembar kerja Microsoft Excel adalah ….

a.       256

b.      265

c.       526

d.      65.536

e.      65.256

11.   Kolom akhir dari lembar kerja Excel adalah ….

a.       Z

b.      IZ

c.       AZ

d.      IV

e.      ZZ

12.   Jumlah kolom dalam lembar kerja Microsoft Excel adalah ….

a.       256

b.      265

c.       526

d.      65.536

e.      65.256

13.   Yang tidak termasuk jenis data dalam Microsoft Excel adalah ….

a.       Angka

b.      Tanggal

c.       Teks

d.      Jam

e.      Boolean

14.   Worksheet adalah ….

a.       Kumpulan dari worksheet

b.      Kumpulan beberapa sel

c.       Pertemuan antara baris dan kolom

d.      Pertemuan antara sel dan range

e.      Lembar Kerja dalam Microsoft Excel.

15.   Apabila waktu menunjukan 10.30 malam, pengetikan data yang benar adalah ….

a.       10:30

b.      10:30 AM

c.       10:30 PM

d.      22:30

e.      22:30 WIB

16.   Pada kotak dialog Format Cells-tab Alignment, fungsi dari Merge Cells adalah …

a.       Menghapus Cells

b.      Menggabungkan Cells

c.       Menyembunyikan Cells

d.      Menambahkan Cells

e.      Menformat Cells

17.   Bila data pada suatu sel berbentuk ######### menunjukan …..

a.       Tinggi sel kurang

b.      Lebar sel kurang

c.       Data angka berbentuk teks

d.      Kerusakan pada software Excel

e.      Bentuk angka negative

18.   Ekstensi yang digunakan pada Microsoft Excel adalah ….

a.       *.cdr

b.      *.xls

c.       *.ppt

d.      *.gif

e.      *.pdf

19.   Secara Default, dalam lembar kerja Microsoft Excel akan menampilkan ….

a.       1 sheet

b.      2 sheet

c.       3 sheet

d.      4 sheet

e.      5 sheet

20.   Menu yang digunakan untuk melihat tampilan sebelum diprint adalah ….

a.       Print preview

b.      Printer

c.       Print

d.      Copy

e.      Paste.

Jawablah Soal dibawah ini dengan tepat dan benar !!!

1.       Apa yang dimaksud dengan Wrap Text, Shrink to fit, Merge Cell dalan Ms. Excel?

2.       Apa yang dimaksud dengan Menu Toolbar dan Column Heading?

3.       Bagaimana cara mengatur tinggi baris dan lebar kolom dalam Ms.Excel?

4.       Bagaimana cara menyisipkan baris dan kolom dalam Ms. Excel?

5.       Bagaimana cara mengatur data tanggal lahir dalam Ms.Excel?

6.       Bagaimana cara mencari dan mengganti (Find and Replace) data dalam Ms. Excel?