MATERI KKPI UTS KELAS X SEMESTER GENAP

MENGOPERASIKAN SOFTWARE SPREADSHEET

A. PENGENALAN SOFTWARE SPREADSHEET

Software spreadsheet adalah Software yang digunakan untuk mengerjakan pengolahan data dalam bentuk tabel, Software ini memberikan kemudahan dalam mengelola data karena software ini dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas seperti fungsi untuk menghitung jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan masih banyak fungsi yang lain.

A.1 Mempersiapkan Software Spreadsheet

       Langkah membuka microsft excel hampir sama dengan mebuka microsoft word yang sudah kita   bahas pada bab sebelumnya yaitu :

a. Melalui Start Menu

    Klik Start - All Program - MS. Office - Microsoft Excel

b. Melalui Short Cut

    Pada Dekstop cari Ikon Microsoft Excel kemudian klik ganda ikon tersebut tunggu hingga muncul jendela

    pada microsoft excel.

c. Melalui Run

    Klik Start menu, kemudian pilih Run dan akan muncul jendela run, pada jendela Run, klik tombol 
    browse cari excel.exe, klik OK hingga muncul jendela Ms. Excel.

A.2 Mengenal Lingkungan Kerja Microsoft Excel

a. Menu Toolbar 
    Menu toolbar terdiri dari toolbar standar dan toolbar formating yang berisi ikon-ikon untuk
    operasional membuat dan mengelola angka dokumen.
b. Name Box
    Kotak yang berfungsi menunjukan letak Pointer Cell ( Petunjuk sel ) berada.
c. Formula Bar
    Kotak yang menampilkan formula yang dibuat dalam sel.Jika sel berisi berisi data biasa maka akan
    ditampilkan sama dengan yang berada di sel.
d. Pointer Cell
    Berbentuk kotak yang menandai sel yang sedang diaktifkan atau diedit.
e. Column Heading
    Kotak yang menunjukan nama kolom ( judul kolom ) dengan huruf alphabet. Nama kolom 
    disimbolkan dengan abjad A - Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, akan diberi nama kolom AA
    AB - AZ lalu kolom BA, BB - BZ begitu seterusnya sampai kolom terakhir yaitu IV.
    berjumlah 256 kolom
f.  Row Heading Kotak yang menunjukan nomor baris yang berurutan mulai baris nomor 1 hingga
     65.536 baris.
g. Vertikal Scroll
     Tombol yang digunakan untuk menggerakan lembar kerja keatas atau kebawah.
h. Horizontal Scroll
     Tombol yang digunakan untuk menggerakan lembar kerja kekanan atau kekiri.
i. Tab Sheet
    Sebagai petunjuk worksheet yang sedang dioperasikan atau dikerjakan atau diedit. Jika akan 
    berpindah sheet tinggal pilih dan klik pada nama sheet yang diinginkan.
j. Navigator Sheet
    Untuk menggeser nama sheet agar tampil pada Tab Sheet. Navigator sangat diperlukan ketika
    dalam sebuah workbook terdiri banyak sheet, sehungga ada sheet yang tersembunyi diposisi kanan
    atau kiri.



FUNGSI FORMAT CELL

Number dapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dari cell. Pilihan format number merupakan  jenis format yang penting dan paling sering digunakan dalam praktik.

Terdiri dari beberapa bagian yaitu :

·         General pengaturan umum tanpa format.

·         Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakangkomadan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00.

·         Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu negara.

·        Accounting penulisan mata dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan.

·         Date digunakan untuk penulisan format tanggal misalnya, 3/14/13

·         Time digunakan untuk menulis jam misalnya, 07:50:35.

·         Percentage menampilkan angka dalam bentuk persentasse. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.

·         Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk pecahan. Misalnya:0,75 akan ditulis menjadi3/4

·         Scientific penulisan angka dengan gayadibidang sains. Misalnya 1450 akan ditulis1,e+03

·        Text : penulisan semua data kedalam selakn dianggap sebagia teks meskipun ituu angka.salh satu kegunaan adalah membiarkan anka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika denga  format teks, mak excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut.

·      Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan no tetepon sesuai dengan negar yang diingingkan

·         Custom digunakan untuk melakukan pengaturan format sendiri.

Sebelumnya Format Cell terdapat pada Group Font, namun pada Group Alignment juga ada Format cells yang sama fungsinya. Group yang seperti gambar dibawah sama formatnya dengan Format Cells.

Alignment : pada Format Cells (pada Text alignment terdapat Horizontal dan Vertical, keduanya saling berkaitan dalam pengaturan sebuah text yang sudah di Merge & Center, maksudnya satu text sudah digabung melalui beberapa cells namun formatnya tidak sesuai dengan yang diinginkan maka gunakan kedua fasilitas tersebut untuk pengaturan cell sesuai kolom).

Indent merupakan Tab seperti fungsinya pada Microsoft Word (menggeser text tanpa menggunakan spasi), pada gambar diatas terdapat Decrease Indent (menggeser ke kiri)  Increase Indent (menggeser kenanan)

Text Control (didalamnya terdapat Wrap text, Shrink to fit dan Marge cells) selain Shrink to fit terdapat pada menu seperti gambar diatas namun
Shrink to fit digunakan untuk memperkecil Text tanpa berubah ukuran tabel, tetapi dia tidak aktif jika sudah di ceklist Wrap Text.
Wrap text berfungsi untuk mengatur posisi text agar posisi text menyesuaikan sesuai dengan lebar kolom, sedangkan 
Merge cells berfungsi untuk menggabungkan cells pada tabel dimicrosoft excel.

Orientation yang berfungsi untuk memutar text dengan sudut diagonal atau orientasi vertical, atur posisi sesuai keinginan anda atau klik langsung seperti yang nampak pada gambar di atas

Font : pada format font sama dengan ikon yang terdapat pada group Font dalam uraian artikel sebelumnya namun ada tambahan pada menu Effects terdapat tiga ikon yang berfungsi:

1. Strikethrough : untuk menggaris tengahkan text
2. Superscript : Mengangkat satu text atau lebih ke atas text lainnya, biasanya digunakan pada perhitungan luas tanah misalnya dalam penulisan M2, blok nilai dua nya lalu Ctrl+1 klik Superscropt.
3. Subscript : sebaliknya menurunkan satu text atau lebih ke bawah text lainnya.

Border : fungsi pada format border untuk pengaturan tabel, dengan garis tabel yang beragam dan mewarnai garis 

Fill : format mewarnai kolom cells

Protection : berfungsi untuk mengunci dan menghidden cells, untuk mengetahui kegunaan dari menu tersebut bisa coba lihat satu contohnya disini.

LATIHAN SOAL 

1.       Fungsi Utama dari Microsoft Excel adalah …..

a.       Pengolah kata

b.      Pengolah data angka

c.       Mengelola dokumen

d.      Berkomunikasi

e.      Mencari Informasi

2.       Tombol Manajemen berkas dokumen pada Microsoft Office Excel berbentuk bulat dengan logo Office ditengahnya disebut ….

a.       Excel Options

b.      Office Button

c.       Ribbon

d.      Tilte Bar

e.      Toolbar

3.       Salah Satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan …..

a.       Ctrl + B

b.      Ctrl + P

c.       Ctrl + C

d.      Ctrl + V

e.      Ctrl + S

4.       Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu ….

a.       84

b.      3F

c.       B5

d.      BB

e.      F0

5.       Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah ….

a.       Delete

b.      Rename

c.       Select All sheet

d.      Move or copy

e.      Paste

6.       Untuk member bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format Cells adalah ….

a.       Number

b.      Alignment

c.       Borders

d.      Font

e.      Fill

7.   Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada worksheet adalah ….

a.       Insert Sheet Coloumn

b.      Insert Sheet

c.       Borders

d.      Row Height

e.      Column Width

8.       Untuk menambah baris dalam excel, perintah yang diklik pada menu insert adalah ….

a.       Insert Cells

b.      Insert Sheet Rows

c.       Insert Sheet Column

d.      Insert Sheet

e.      Insert Name

9.       Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam menformat teks agar menjadi miring, yaitu ….

a.       Ctrl + B

b.      Ctrl + I

c.       Ctrl + U

d.      Ctrl + S

e.      Ctrl + O

10.   Jumlah kolom dalam lembar kerja Microsoft Excel adalah ….

a.       256

b.      265

c.       526

d.      65.536

e.      65.256

11.   Kolom akhir dari lembar kerja Excel adalah ….

a.       Z

b.      IZ

c.       AZ

d.      IV

e.      ZZ

12.   Jumlah kolom dalam lembar kerja Microsoft Excel adalah ….

a.       256

b.      265

c.       526

d.      65.536

e.      65.256

13.   Yang tidak termasuk jenis data dalam Microsoft Excel adalah ….

a.       Angka

b.      Tanggal

c.       Teks

d.      Jam

e.      Boolean

14.   Worksheet adalah ….

a.       Kumpulan dari worksheet

b.      Kumpulan beberapa sel

c.       Pertemuan antara baris dan kolom

d.      Pertemuan antara sel dan range

e.      Lembar Kerja dalam Microsoft Excel.

15.   Apabila waktu menunjukan 10.30 malam, pengetikan data yang benar adalah ….

a.       10:30

b.      10:30 AM

c.       10:30 PM

d.      22:30

e.      22:30 WIB

16.   Pada kotak dialog Format Cells-tab Alignment, fungsi dari Merge Cells adalah …

a.       Menghapus Cells

b.      Menggabungkan Cells

c.       Menyembunyikan Cells

d.      Menambahkan Cells

e.      Menformat Cells

17.   Bila data pada suatu sel berbentuk ######### menunjukan …..

a.       Tinggi sel kurang

b.      Lebar sel kurang

c.       Data angka berbentuk teks

d.      Kerusakan pada software Excel

e.      Bentuk angka negative

18.   Ekstensi yang digunakan pada Microsoft Excel adalah ….

a.       *.cdr

b.      *.xls

c.       *.ppt

d.      *.gif

e.      *.pdf

19.   Secara Default, dalam lembar kerja Microsoft Excel akan menampilkan ….

a.       1 sheet

b.      2 sheet

c.       3 sheet

d.      4 sheet

e.      5 sheet

20.   Menu yang digunakan untuk melihat tampilan sebelum diprint adalah ….

a.       Print preview

b.      Printer

c.       Print

d.      Copy

e.      Paste.

Jawablah Soal dibawah ini dengan tepat dan benar !!!

1.       Apa yang dimaksud dengan Wrap Text, Shrink to fit, Merge Cell dalan Ms. Excel?

2.       Apa yang dimaksud dengan Menu Toolbar dan Column Heading?

3.       Bagaimana cara mengatur tinggi baris dan lebar kolom dalam Ms.Excel?

4.       Bagaimana cara menyisipkan baris dan kolom dalam Ms. Excel?

5.       Bagaimana cara mengatur data tanggal lahir dalam Ms.Excel?

6.       Bagaimana cara mencari dan mengganti (Find and Replace) data dalam Ms. Excel?